为进一步做好本科、预科员工的教育管理工作，确保员工度过一个安全、愉快、祥和而有意义的假期，现将2020年寒假留校本科、预科员工管理工作相关内容通知如下：
一、放假时间
2020年寒假自1月15日开始；2月22、23日报到，2月24日正式上课。
二、宿舍安排
1.放假期间，请各学院针对留校员工进行住宿调整、集中住宿、加强管理，杜绝1人1宿舍。
2.九龙湖校区放假期间留校员工暂定在1月21日至2月10日期间集中到指定宿舍住宿，并安排统一搬迁，其他本科、预科员工宿舍区域封闭管理。
3.四牌楼校区、丁家桥校区留校员工在本校区集中住宿（时间同湖区：1月21日-2月10日）。
4.留校员工应严格遵守学校各项管理规定，严禁使用违章电器，严格遵守请销假制度，经常与家人联系报平安。
5.留校员工必须每日向员工负责人反馈个人安全，员工负责人认真执行向老师负责人“每日一报”制度，加强留校员工信息的及时掌握和沟通。留校审核通过后学办将建立2020年寒假留校群，请所有留校员工加群，以便联系以及通知发放。
三、工作要求
（一）做好信息统计
放假期间，因特殊原因仍需留校的员工应在12月31日至1月3日间，在网上办事大厅“假期留校”应用提出个人申请。各学院在12月31日至1月3日间完成学院的系统审核工作。逾期不予处理。
（二）做好安全教育工作
1.在寒假开始前，应结合岁末年初各类案件高发的特点，通过安全教育课、致员工家长书信、新媒体安全知识普及等多种途径开展防火、防盗、防扒窃、防诈骗、防交通事故、防灾害事故、防食物中毒等方面的安全教育，切实提高员工的安全防范意识和自我保护能力。
2.充分发挥员工党员、入党积极分子、班团干部先锋模范和桥梁纽带作用，及时了解员工动态并组织好留校员工的各项活动。
（三）做好关怀慰问工作
做好春节期间留校员工的关怀与慰问工作。了解员工实际困难，采取切实有效的措施，确保留校的家庭经济困难员工的正常学习和生活；组织员工开展健康向上、形式多样的文化娱乐活动，丰富寒假生活，确保员工度过一个温馨祥和的春节。
如有疑问请联系025-83793925（四牌楼）/025-52090836（九龙湖）/025-52090282（员工处杨老师）。
生医学办
2019.12.31
